Vedtægter for SAMMEN

§1 Navn

Foreningens navn er “Samarbejdende menigheder”, forkortet SAMMEN.

§2 Grundlag og formål

Stk. 1. Foreningens grundlag er de bibelske skrifter som Guds inspirerede og urokkelige ord som kilde og norm for kristent liv og lære samt de fem bekendelsesskrifter (Luthers lille Katekismus, Den augsburgske bekendelse, Den athanasianske trosbekendelse, Den nikænske trosbekendelse og Den apostolske trosbekendelse) som sand og forpligtende tolkning af de bibelske skrifter og sakramenternes betydning. Foreningen anser ”Odense-erklæringen – om kirkens tro” af 27. august 2006, som en tydelig og nutidig formulering af kirkens tro og bekendelse. Foreningen tilslutter sig også indholdet af Lausanne-pagten og Cape Town-erklæringen.

Stk. 2. Foreningens formål er at styrke samarbejdet mellem menigheder, så de enkelte menigheder kan blive bedre udrustet, inspireret og opmuntret til at virke til evangeliets fremme. Foreningen skal medvirke til, at de tilsluttede menigheder bevares på den evangelisk-lutherske bekendelse som er nævnt i stk. 1.
Målet er at stifte en ny luthersk kirke i Danmark, når tiden er moden.

§3 Medlemmer af foreningen

Stk. 1. Enhver luthersk menighed, der kan tilslutte sig foreningens grundlag og formål, kan optages som egentligt medlem af foreningen.

Stk. 2. Enkeltpersoner, der kan tilslutte sig foreningens grundlag og formål, kan optages som støttemedlemmer.

Stk. 3. Det er en forudsætning for bevarelse af medlemskabet, at det fastsatte årlige kontingent betales til den fastsatte tid.

§4 Samarbejdsområder

Foreningen virkeliggør sit formål ved at hjælpe medlemmerne til at tage ansvar for mission i Danmark, international mission, diakoni og teologisk uddannelse.

Foreningen vil desuden facilitere et samarbejde mellem menighederne om administration og personalevilkår.

§5 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2. Generalforsamlingen består af stemmeberettigede delegerede, der er udpeget af foreningens egentlige medlemmer, mens foreningens støttemedlemmer kan deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret. Antallet af udpegede delegerede afhænger af antallet af det enkelte egentlige medlems voksne menighedsmedlemmer, således at

• medlemmer med under 100 voksne menighedsmedlemmer kan udpege op til tre delegerede,
• medlemmer med 100-199 voksne menighedsmedlemmer kan udpege op til fire delegerede, og
• medlemmer med mindst 200 voksne menighedsmedlemmer kan udpege op til fem delegerede.

Med voksne menighedsmedlemmer menes menighedsmedlemmer, der senest på datoen for afholdelse af generalforsamlingen er fyldt 18 år.

Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal, første gang i 2026. Den ordinære generalforsamling indvarsles til foreningens medlemmer og støttemedlemmer pr. e-mail senest en måned før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Dagsorden for den ordinære generalforsamling fremsendes til foreningens medlemmer og støttemedlemmer pr. e-mail senest to uger før generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde følgende faste punkter, som kan suppleres efter behov:

                      1. Valg af dirigent og referent

                      2. Bestyrelsens beretning om arbejdet i det forløbne år og planer for det følgende år

                      3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budgettet for det kommende år

                      4. Drøftelse og godkendelse af beretning, regnskab og budget

                      5. Fastsættelse af det årlige kontingent

                      6. Valg til bestyrelsen

                      7. Valg af revisorer

                      8. Behandling af indkomne forslag, jf. stk. 5

                      9. Eventuelt

Stk. 5. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand skriftligt i hænde senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 6. Kandidatforslag til bestyrelsesvalget med kandidatens tilslutning skal ligeledes være bestyrelsens formand skriftlig i hænde senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen har dog mulighed for at opstille kandidater helt frem til valgets afholdelse.

Stk. 7. Opstillingsberettiget til bestyrelsesvalget ved generalforsamlingen er enhver delegeret, som er udpeget af et af foreningens egentlige medlemmer, også selv om vedkommende ikke er i stand til at deltage i generalforsamlingen.

Stk. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter foregår ved skriftlig afstemning og afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de relevante kandidater i det omfang, det er nødvendigt for at få afgjort resultatet af valget. Ved valg til bestyrelsen kan enhver delegeret stemme på op til så mange kandidater, som skal vælges ind i bestyrelsen det pågældende år.

Stk. 9. Øvrige afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal og foregår ved håndsoprækning, med mindre én eller flere delegerede begærer skriftlig afstemning. Undtaget herfor er de forhold, som ifølge vedtægterne kræver særligt stemmeflertal.

Stk. 10. Stemmeberettiget ved generalforsamlingen er enhver fremmødt delegeret, som er udpeget af et af foreningens egentlige medlemmer. Det er ikke muligt at stemme på baggrund af fuldmagter fra ikke-fremmødte delegerede.

Stk. 11. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte delegerede.

Stk. 12. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller af en gruppe bestående af mindst 1/3 af foreningens egentlige medlemmer og indvarsles på samme måde som en ordinær generalforsamling. Dagsordenen, der fremsendes på samme måde som for en ordinær generalforsamling, skal ud over valg af dirigent og referent indeholde de punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.

§6 Foreningens bestyrelse

Stk. 1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens aktiviteter.

Stk. 2. Bestyrelsen kan eventuelt uddelegere ansvaret for varetagelsen af den daglige drift af foreningen til et forretningsudvalg bestående af bestyrelsens formand og et eller to andre bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 3. Bestyrelsen har ansvar for etablering og opretholdelse af gode relationer til foreningsmedlemmernes bagland.

Stk. 4. Bestyrelsen består af tre-fem personer, og bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på to år ved den årlige ordinære generalforsamling, første gang i 2026. Genvalg kan finde sted. I ulige år vælges 1-3 medlemmer og i lige år to medlemmer. Dog kan der altid vælges så mange medlemmer, at bestyrelsen bliver fuldtallig med op til fem medlemmer. Det tilstræbes at begge køn er repræsenteret i bestyrelsen.

Stk. 5. De opstillede kandidater, som ikke opnår tilstrækkeligt mange stemmer til at opnå valg til bestyrelsen, bliver suppleanter, således at den suppleant, der har opnået flest stemmer, bliver 1. suppleant, den med næstflest stemmer bliver 2. suppleant, osv. Ved et valgt bestyrelsesmedlems udtræden af bestyrelsen inden for valgperioden indtræder den højst rangerende suppleant i den resterende del af det udtrædende bestyrelsesmedlems valgperiode som fuldgyldigt bestyrelsesmedlem med stemmeret i bestyrelsen.

Stk. 6. Bestyrelsen konstituerer sig ved sit første møde, som skal finde sted senest en måned efter valget, med formand, næstformand, kasserer og sekretær, idet kassereren dog af bestyrelsen kan udpeges uden for bestyrelsen. Kassereren deltager da i de relevante bestyrelsesmøder uden stemmeret. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte de arbejdsudvalg, som den skønner nødvendige. Sådanne arbejdsudvalg kan indbydes til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af de valgte bestyrelsesmedlemmer er til stede ved et retmæssigt varslet møde. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, der dog kan genfremsættes i forbindelse med et senere bestyrelsesmøde.

Stk. 8. Formanden eller mindst to af bestyrelsens øvrige medlemmer indkalder til bestyrelsens møder.

Stk. 9. Foreningen tegnes af bestyrelsens formand sammen med kassereren.

§7 Økonomi, regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens økonomiske midler forvaltes af bestyrelsen i overensstemmelse med gældende vedtægter.

Stk. 2. Regnskabet føres af kassereren i en af bestyrelsen godkendt form. Kassereren kan gyldigt kvittere for alle indbetalinger.

Stk. 3. Regnskabet revideres af to af den ordinære generalforsamling valgte revisorer, der vælges for et år af gangen.

Stk. 4. Regnskabet følger kalenderåret. Første regnskabsår løber fra den stiftende generalforsamling til den 31. december 2025.

Stk. 5. Det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Stk. 6. Foreningen hæfter for foreningens forpligtelser med foreningens formue. Der påvirker ikke foreningens egentlige medlemmer nogen hæftelse for foreningens forpligtelser af nogen art. Ligeledes påvirker der ikke foreningens støttemedlemmer eller bestyrelsesmedlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtelser af nogen art.

§8 Vedtægtsændringer

Stk. 1. Forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsens formand skriftlig i hænde senest tre uger før afholdelse af en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling og fremsendes sammen med dagsordenen, jf. §5, stk. 4 og 12.

Stk. 2. Ændringer i foreningens vedtægter kan kun ske, når mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede delegerede ved en generalforsamling stemmer herfor.

§9 Ophør af medlemskab

Stk. 1. Udmeldelse af foreningen kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens formand.

Stk. 2. Kommer et medlem eller et støttemedlem i varig modstrid med frimenighedens formål og grundlag som anført i §2, kan vedkommendes medlemskab ophæves af et flertal på mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. En sådan beslutning kan af medlemmet eller støttemedlemmet ankes til førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende kan genoptages som medlem eller støttemedlem af foreningen, hvis 2/3 af de fremmødte delegerede stemmer herfor.

§10 Foreningens ophør

Stk. 1. Såfremt forholdene udvikler sig sådan, at det skønnes umuligt eller uhensigtsmæssigt at fortsætte foreningens drift, kan foreningen opløses under samme betingelser som vedtægtsændringer, jf. §8, stk. 2.

Stk. 2. Hvis foreningen opløses, fordeles foreningens formue ligeligt mellem de menigheder, der er medlemmer af foreningen på det tidspunkt, hvor opløsningen af foreningen besluttes endeligt.

Nærværende vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. marts 2025.